Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dohmeyer-Systems
Inhaber: Phil Dohmeyer
Im Grützeberg 2
31535 Neustadt am Rübenberge
Deutschland

E-Mail: info@dohmeyer-systems.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebots SpectraHost.de.

3. Hosting und Serverinfrastruktur

Unsere Server und Systeme befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. in Deutschland. Die Infrastruktur basiert auf eigenen Proxmox-Clustern. Zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Performance werden technische Logdaten verarbeitet.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

• Vor- und Nachname
• Rechnungsadresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen
• IP-Adressen
• Supporttickets
• Server- und Systemlogs
• API-Zugriffe
• Vertrags- und Bestelldaten
• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Vertragserfüllung
• Bereitstellung unserer Hosting-Dienstleistungen
• Rechnungsstellung
• Betrugsprävention
• Systemsicherheit
• Kundenkommunikation
• gesetzlichen Verpflichtung

5. Registrierung und Kundenkonto

Bei Erstellung eines Kundenkontos werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:

• Dienstleistungen bereitzustellen
• Bestellungen zu verwalten
• Rechnungen zu erstellen
• Support bereitzustellen
• Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen

Die Registrierung ist für die Nutzung kostenpflichtiger Dienste erforderlich.

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Stripe Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. Verarbeitete Daten können sein:

• Name
• Adresse
• Zahlungsdaten
• IP-Adresse
• Transaktionsdaten

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Unterstützte Zahlungsmethoden

• PayPal
• SEPA
• Kreditkarte
• Klarna
• Banküberweisung

Die Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verwendet.

7. Fraud Prevention und Sicherheitsmaßnahmen

Zur Betrugsprävention und Systemsicherheit verarbeiten wir:

• IP-Adressen
• Login-Daten
• Browserinformationen
• GeoIP-Daten
• Sicherheitslogs
• Geräteinformationen

Dies erfolgt zur:

• Erkennung von Missbrauch
• Verhinderung von Betrug
• Schutz unserer Infrastruktur
• Absicherung von Kundenkonten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cloudflare Turnstile und DNS

Wir nutzen Dienste der Cloudflare Inc. Cloudflare Turnstile Zum Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dabei können technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Referrer
• Interaktionsdaten

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Cloudflare DNS Zur sicheren und performanten Auslieferung unserer Dienste nutzen wir Cloudflare als DNS-Dienstleister.

9. Kontaktformular und Ticketsystem

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder Ticketsystems werden die von Ihnen angegebenen Daten gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt
• Anhänge
• IP-Adresse
• Zeitstempel

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

10. E-Mail-Kommunikation

Der Versand und Empfang von E-Mails erfolgt über unsere eigenen Mailserver. Verarbeitet werden:

• Absenderdaten
• Empfängerdaten
• Betreff
• Nachrichteninhalte
• technische Logdaten

11. Google Fonts

Auf unserer Website werden Google Fonts verwendet. Je nach technischer Umsetzung kann dabei eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Discord

Wir betreiben einen Discord-Server. Beim Aufruf oder der Nutzung von Discord gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord. Weitere Informationen:: https://discord.com/privacy

13. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen insbesondere:

• Login-Sitzungen
• Sicherheit
• Formularfunktionen
• CSRF-Schutz
• Benutzerverwaltung

Eine Nutzung der Website ohne diese Cookies ist technisch nicht möglich.

14. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit.

15. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies:

• zur Vertragserfüllung
• aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• zur Betrugsprävention
• zur Systemsicherheit

notwendig ist.

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Anfragen richten Sie bitte an: info@dohmeyer-systems.de

18. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzverantwortlicher: Phil Dohmeyer Im Grützeberg 2 DE-31535, Neustadt am Rübenberge E-Mail: p.dohmeyer@dohmeyer-systems.de

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Stand: Mai 2026